现阶段,不少行政事业单位聘请专职人员进行记账,只需要支付相关服务费用,拥有专业的人士提供的专业服务,可是事实确实如此吗?经过对多家行政事业单位审计调查发现,代理记账主要存在以下几个问题:
第一,个别代理记账会计没有财政局批准的代理记账许可证,无证上岗,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。甚至有些代理记账人员无监管单位,以个人名义承揽业务,类似桥头工人,如查出问题便甩手走人,无法追责,无力监管。
第二,决策者需要以真实、详细、具体的财务数据为依据,并在此基础上进行综合考量和分析,从而才能够形成相对准确的决策,但是代理记账人员通常是一个月甚至一年半载记一次账,日常业务通过电话沟通,无法及时发现问题、改正问题,为决策者提供及时高效的数据。
第三,从会计连续性角度考虑,如果单位财务人员不稳定,工作衔接就成问题,随走随变,新会计不理旧账,自己只管自己会计年度的账,对上一任会计错误不予理睬,不做纠正,常年累月后,不仅账目混乱,而且找不到会计人员核实问题,那么其财务数据就失去了可参考性,甚至会对决策形成误导。
第四,会计还具有参与经济决策的职能,而代理记账会计人员只管完成作业式记账,并不参与决策和管理,不能为单位的发展提供有用的帮助。
财务是一个单位的核心部门,账务是领导决策的基础,我们更应该重视财务人员的选拔任用,结合本单位实际情况,做出合理的人员配置。